Släktföreningen Hjelt Sukuyhdistys
Rakkaat sukulaiset, hyvät ystävät!
Kesä alkaa kääntymään kohti syksyä ja tänä vuonna on jälleen vuorossa sukuyhdistyksen sääntömääräinen varsinainen vuosikokous joka pidetään joka neljäs vuosi.
Kutsu: Släktföreningen Hjelt Sukuyhdistys sukutapaaminen ja varsinainen sukukokous, lauantaina syyskuun 2. päivänä 2023 klo 13.00
Paikka: Taideyliopiston Järvenpään toimipiste Kallio-Kuninkala, Ristinummentie 6
Bussiyhteydet: Hyrylästä, linja 665 Hyrylä – Kellokoski. Pysäkki Kallio-Kuninkala.
Junat: Helsingin rautatieasemalta lähtevät R-junat Järvenpäässä (matka Kallio-Kuninkalaan n. 3,5km).
Pysäköinti: Kallio-Kuninkalan pihassa on rajoitetusti pysäköintipaikkoja, lisää pysäköintilaa on Leonora-salin luona
Heti sukukokouksen jälkeen pidetään vuosittainen sukutapaaminen, joka perinteisesti on aina syyskuun ensimmäisenä lauantaina. Tällä kertaa luvassa on sukuun liittyvää tietoa ja mukavaa yhdessäoloa.
------------------------------------------
OHJELMA
13.00 Lounas
Viher-versosalaattia, sinappista salaatinkastiketta
Tomaatti-punasipulisalaattia
Hapatettuja suolakurkkuja
Luomukananmunia
Oman uunin savulohta, kantarellikastiketta
(vegaanisia punajuuripihvejä & kastiketta)
Luomuperunaa
Paahdettuja satokauden kasviksia
Leipää, siemennäkkileipää, levitettä
Erityisruokavaliot huomioidaan ilmoittautumisen yhteydessä.
------------------------------------------
Lounaan jälkeen Släktföreningen Hjelt sukuyhdistys varsinainen sukukokous
Varsinaisessa sukukokouksessa käsiteltävät asiat:
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri,
- Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa,
- Vahvistetaan hallituksen toimintakertomus edelliseltä nelivuotiskaudelta,
- Käsitellään tilinpäätökset ja tilintarkastajien lausunnot, päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle,
- Päätetään hallituksen laatimasta seuraavan neljävuotiskauden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta,
- Päätetään jäsenmaksun suuruus,
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet,
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen,
- Hallituksen esitykset kokoukselle,
- Käsitellään yhdistyksen jäsenten vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti ilmoittamat kokoukselle esitettävät asiat,
- Käsitellään kokouskutsussa mainitut muut asiat.
Hallitus toivoo, että jäsenet lähettäisivät etukäteen ehdotuksia uusiksi hallituksen jäseniksi.
Esitys: Arkkiatri Otto E. A. Hjelt – katsaus hänen elämäänsä ja toimintaansa 200-vuotisjuhlavuonna
Riikka Hjelt, FT, TM
Kahvi/tee ja mustaherukka-valkosuklaakakkua
Kahvin aikana osallistujilla on mahdollisuus kertoa ajankohtaisista sukuun liittyvistä asioista.
Osallistumismaksu:
15€/hlö niiltä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksun kuluvalle nelivuotiskaudelle, muille 24€. Alle 6-vuotiaat ilmaiseksi. Hintaan sisältyy lounas alkoholittomine ruokajuomineen sekä kahvi/tee ja jälkiruoka. Muut juomat jokainen maksaa itse.
Ilmoittautuminen:
Sitova ilmoittautuminen viimeistään perjantaina 20.8.2023 puhelimitse, postin tai sähköpostin välityksellä yhdistyksen sihteerille Juha Virtaselle, puh. 040 756 3211, os. Pyhtäänkuja 1, 04430 Järvenpää, e-mail Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Ilmoittautumisen voi tehdä myös suoraan verkossa: http://www.lyyti.in/Hjelt2023
Myös osallistumismaksu maksetaan viimeistään 20.8. yhdistyksen tilille FI65 4055 0017 1572 29.
Maksun yhteydessä viesti-kentässä on mainittava kaikkien niiden nimi, joita maksu koskee.
Poisnukkuneet sukulaiset:
Sukuyhdistyksen hallitus pyytää ilmoittamaan vuosina 2019-2023 poisnukkuneista sukulaisista sekä toivotaanko että heitä muistettaisiin sukukokouksen yhteydessä.
Hyvää kesää toivottaen, tapaamisiin syyskuussa!
Hallitus
***
Puheenjohtaja: Antti Hjelt
e-mail: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Kassanhoitaja: Erik Hjelt
e-mail: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Sihteeri: Fredrik Pressler
e-mail: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
