Släktföreningen Hjelt Sukuyhdistys Helsingfors, den 22.6.2023
Kära släktingar, bästa vänner!
Sommaren är redan i full gång och det är dags att vända blicken mot höstens sammankomst. I år är det också dags för släktföreningens stadgeenliga årsmöte, som hålls vart fjärde år.
Kallelse till Släktföreningen Hjelt Sukuyhdistys sammankomst och stadge-enliga årsmöte lördagen den 2. september 2023 kl. 13.00
Plats: Konstuniversitets verksamhetsenhet i Träskända Kallio-Kuninkala, Ristinummentie 6, Järvenpää.
Bussförbindelse: Buss från Skavaböle (Hyrylä), linje 665 Skavaböle – Kellokoski. Stig av vid Kallio-Kuninkala.
Tåg: R-tåget från Helsingfors järnvägsstation stannar i Järvenpää (ca. 3,5km till Kallio-Kuninkala).
Parkering: Det finns få parkeringsplatser på gården i Kallio-Kuninkala, det finns flera platser vid Leonora-salen.
Genast efter årsmötet hålls det årliga släktmötet som traditionellt ordnas första lördagen i september. Den här gången bjuds det på intressant information om släkten och trevlig samvaro.
PROGRAM
13.00 Lunch
Grön groddsallad, senapsdressing
Tomat-rödlökssallad
Fermenterad saltgurka
Ekologiska ägg
Ugnsrökt lax från egen ugn, kantarellsås
(Veganska rödbetsbiffar & sås)
Ekologisk potatis
Rostade säsongens grönsaker
Bröd, fröknäckebröd, pålägg
Meddela om eventuella specialdiet-önskemål i samband med anmälan.
Efter lunchen Släktföreningen Hjelt Sukuyhdistys stadge-enliga årsmöte
Vid det ordinarie släktmötet behandlas följande ärenden:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två protokolljusterare
- Fastställande av styrelsens verksamhetsberättelse för föregående fyraårsperiod
- Behandling av bokslutet och revisorernas utlåtande samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställandet av styrelsen uppgjord verksamhetsplan och budget för följande fyraårsperiod
- Fastställandet av medlemsavgiften
- Val av ordförande och övriga medlemmar i styrelsen
- Val av verksamhetsgranskare och suppleant
- Behandling av styrelsens framlagda ärenden.
- Behandling av ärenden, som föreningens medlemmar minst tio (10) dagar före mötet skriftligt framlagt till styrelsen för behandling vid mötet
- Behandling av övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
Styrelsen önskar erhålla förslag på nya styrelsemedlemmar i förhand.
Föredrag (på finska): Arkiatern Otto E.A. Hjelt - en genomgång av hans liv och verksamhet vid tvåhundraårsjubileet
Riikka Hjelt, FT, TM
Kaffe/te, svartvinbärs-vitchokladkaka
Deltagarna har ordet, information om aktuella händelser i släkten.
Deltagaravgift
15€/person för personer som har betalt medlemsavgiften för pågående fyraårsperioden, för andra 24€. Barn under 6 år äter gratis. I avgiften ingår lunch med alkoholfria drycker samt kaffe/te och efterrätt. Övriga drycker betalar var och en själv.
Anmälning
Bindande anmälan senast fredag 20 augusti 2023 till Juha Virtanen per telefon, post eller e-post. Kontaktinformation: tel. +358 40 756 3211, adr. Pyhtäänkuja 1, 04430 Järvenpää, e-post: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den..
Anmälan kan även göras direkt på internet: http://www.lyyti.in/Hjelt2023
Deltagaravgiften betalas också senast 20 augusti på föreningens konto FI65 4055 0017 1572 29.
OBS skriv deltagarnas namn i inbetalningsblankettens ”meddelande”-ruta.
Avlidna släktingar
Släktföreningens styrelse ber om information om släktingar som avlidit mellan 2019-2023 för ihågkomst på släktmötet.
Vi önskar alla en fin sommar och hoppas få ses i september!
Styrelsen
***
Ordförande: Antti Hjelt
e-mail: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Kassör: Erik Hjelt
e-mail: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Sekreterare: Fredrik Pressler
e-mail: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
